TCE de Mato Grosso aprova política de comunicação até 2021
O Tribunal de Contas do Estado aprovou em sessão plenária resolução normativa dispondo sobre as diretrizes e objetivos de comunicação social da instituição para com os seus diversos públicos de interesse. A nova política de comunicação substitui uma resolução, em observância ao Plano Estratégico do TCE para o período de 2017-2021, bem como busca dar respostas à nova realidade comunicacional, explicou o conselheiro presidente Antonio Joaquim.
O documento compreende quatro partes: 1) conceitos e princípios básicos, abrangendo os conceitos, objetivos, valores, diretrizes e os focos da comunicação organizacional, assim como estabelece os públicos de interesse do TCE-MT; 2) procedimentos de comunicação, detalhando os processos a serem observados no exercício das distintas atividades de comunicação; 3) ações estratégicas de comunicação, definindo as estratégias para a sua implementação, gerenciamento e elenca os mecanismos básicos de atuação; e 4) da comunicação do TCE, tratando do funcionamento de sua unidade de comunicação, as metas, orçamento e os anexos com normatização do setor e a matriz de negócio da Secom TCE.
Até chegar no documento submetido ao plenário, foi trilhado um caminho que passou por análise de cenário, estudo de casos sobre públicos de interesse, pesquisa e entrevistas com os conselheiros, procuradores de contas e lideres das áreas técnica e de gestão e pessoal. A intenção foi a de ter uma política de comunicação alinhada com a expectativa geral e a realidade daqueles que compõem a instituição, disse o secretário de comunicação do TCE-MT, jornalista Américo Corrêa.
Em linhas gerais, a política estabelece e define fluxos de informação e influência recíproca entre o TCE e seus diversos públicos de interesse, visando o conhecimento da instituição e o fortalecimento da sua credibilidade. Define normas e procedimentos com objetivo de auxiliar os gestores e técnicos na definição de ações e estratégias. Também classifica e define a ordem de prioridades de divulgação em relação às informações geradas pelo Tribunal de Contas. Nas ações estratégicas, trata do funcionamento do Comitê de Comunicação e do Núcleo de gerenciamento de crise de imagem e orienta a adoção de planos de comunicação anual.
